Manutenzione delle prenotazioni per famiglie: passi operativi
Guida per genitori alla pulizia del sistema di prenotazioni nel circolo TAV: recupero storico, confronto orari, rimozione duplicati e verifica mensile per evitare conflitti.
Raccogliere lo storico
Accedi con il profilo del genitore al sistema di prenotazione del circolo e apri la sezione "Archivio" dal menu principale. Seleziona la finestra di date degli ultimi venti giorni e quindi utilizza il pulsante "Applica" per estrarre tutte le voci del giovane tesserato.
Se il portale offre l'esportazione in CSV, salva il file nella cartella "Sport famiglia" del tuo dispositivo; in alternativa esegui uno screenshot per ogni mese. Quando l'elenco è lungo, attiva il filtro "Stato" e separa le voci "Confermata" da quelle "Scaduta" prima di iniziare il lavoro di confronto.
- Filtro stato: Confermata, Scaduta
- Esport in CSV dal portale
Confrontare orari
Trascrivi le voci in un foglio elettronico con righe per data, ora di inizio, pedana, tipo di esercitazione e nota dell'istruttore. Sottolinea ogni sovrapposizione di tre ore che incrocia due attività dello stesso giovane o di un'altra persona della famiglia.
Controlla i slot creati dai profili di entrambi i genitori: le duplicate possono provenire da inserimenti doppi. Nel caso in cui il calendario indici conflitto ancora evidente, apri il "Riepilogo settimana" e verifica se la seconda prenotazione è associata alla stessa persona o a un altro atleta.
- Sovrapposizioni >15 minuti
- Verifica tra multipli profili
Rimuovere i duplicati
Per ogni voce duplicata clicca su "Annulla" nella schermata di dettaglio. Nella casella "Motivo" seleziona un criterio come 'prenotazione in attendibile', così il sistema consente la modifica senza inc.a.
Dopo l'eliminazione aggiorna la pagina Archivio e conta se il numero di sessione corrisponde alla media settimanale consueta. Prima di chiudere, invia una nota breve alla segreteria CAS con l'elenco delle cancellazioni, per evitare che il saldo delle cartelle giovino rimanga.
- Pulsante Annulla con motivo
- Segnalazione alla segreteria CAS
Fissare una verifica
Ogni primo lunedì del mese riserva dieci minuti per refilare completo: apri il piano, esporti nuovamente lo storico e cancella le sessioni errate. Questa ripetizione trasforma la pulizia in una manutenzione ordinaria della pianificazione famigliare.
Nello stesso momento, dal pannello amministrativo farai ricevere il resoconto "Prenotazioni concluse" da archiviare in formato PDF. Le regole e i requisiti federali che vari ano — come i paletti di orario o le categorie — vanno sempre verificati sul regolamento FITAV vigente e nel programma della singola gara.
- Appuntamento mensile fisso
- Letto del regolamento FITAV